速达财务系列初始化和初用注意细节
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1建帐时,帐套代号最好是公司简称的首拼加开帐年月。这样如果多个帐套,可从代号上知道是哪一家公司的帐。因为数据备份的文件名是以帐套代号加备份时的年月日生成的。
2科目级数。二级最好选择成4或5。因为象应收应付下的二级,象客户或供应商,以防不够用。选4表示可以增加到9999个,选5表示可以增加到99999个。
3增加下级科目时,注意看下弹出的窗口。默认的一级科目代码是不是准备增加的二级科目的上级。有时不小心没点好,弹出来的不是我们想增加的科目。
4做帐务初始化时,要注意速达软件默认的余额方向。有时跟手工的科目余额表余额方向不一致。会造成试算不平衡。
5录入凭证时,要注意:金额方向要做在速达软件默认的余额方向。如,财务费用下的利息收入,要做在借方,以红字表示。
6增加固定资产卡片时,填好对应的原值净值等。要注意,在填对应的折旧科目是指费用下的折旧费。
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